Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 2 листопада 2026 року

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») пояснює, які персональні дані збираються під час використання сайту beauty-platforma.com.ua (далі — «Сайт») та бронювання участі у Всеукраїнському саміті сервісного бізнесу BEAUTY ПЛАТФОРМА і гала-вечері «Бʼюті-мафія» (далі — «Захід»), з якою метою вони обробляються, кому можуть передаватися та які права ви маєте. Обробка даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а для відвідувачів з Європейського Союзу — з урахуванням Загального регламенту захисту даних (GDPR).

Залишаючи свої дані в будь-якій формі на Сайті — у вікні «Забронювати місце» чи у формі бронювання гала-вечері — ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та надаєте згоду на обробку своїх персональних даних на зазначених у ній умовах.

2. Володілець персональних даних і співорганізатор

Володільцем (розпорядником) ваших персональних даних є організатор Заходу:

Захід проводиться спільно зі співорганізатором — Асоціацією Української Бʼюті Бізнес Спільноти (UBBC). Співорганізатор може отримувати ваші дані виключно в обсязі, потрібному для організації та проведення Заходу (див. розділ 6), і обробляє їх на умовах цієї Політики. Усі звернення щодо персональних даних розглядає володілець за контактами, зазначеними вище.

3. Які персональні дані ми обробляємо

• Бронювання місця на саміті (форма у вікні «Забронювати місце»): імʼя, прізвище, номер телефону.
• Бронювання гала-вечері (форма в розділі «Гала-вечеря»): імʼя, номер телефону, місто.
• Дані про участь, які можуть зʼявитися після бронювання під час спілкування з вами: обраний формат участі, кількість місць, відомості про оплату.
• Технічні дані заявки: IP-адреса (обробляється транзитно під час передавання запиту); мітки джерела переходу (UTM); адреса сторінки та сайту, з якого ви перейшли; назва форми, дата й час надсилання — щоб розуміти, звідки надійшла заявка.
• Дані перевірки «не робот»: коли ви відкриваєте вікно «Забронювати місце» або починаєте заповнювати форму гала-вечері, підключається сервіс Cloudflare Turnstile. Він може непомітно обробляти технічні характеристики вашого пристрою та браузера (див. розділ 6). Ми отримуємо лише результат перевірки — «людина» або «ні».

Ми не збираємо надмірних даних і не запитуємо інформацію, яка не потрібна для зазначених нижче цілей.

4. Мета обробки даних

• Звʼязок з вами для підтвердження бронювання місця на саміті чи гала-вечері та узгодження умов участі.
• Надсилання організаційної інформації про Захід: програма, розклад, локація, дрескод гала-вечері.
• Облік учасників, оформлення й підтвердження оплати, розсадка за столами на гала-вечері.
• Відповіді на ваші запити та надання підтримки.
• Аналіз джерел заявок для покращення роботи Сайту — в узагальненому вигляді, без профілювання окремих людей.

5. Правова підстава обробки

Правовою підставою обробки є ваша добровільна згода (стаття 11 Закону України «Про захист персональних даних»; для відвідувачів з ЄС — стаття 6(1)(a) GDPR). Ви надаєте її в момент, коли ставите позначку «Погоджуюся на обробку персональних даних» і надсилаєте форму.

Після підтвердження участі обробка також потрібна для виконання домовленостей між вами та організатором (стаття 6(1)(b) GDPR), а зберігання відомостей про оплату — для виконання обовʼязків, покладених на організатора законом (див. розділ 8).

Ви можете відкликати згоду в будь-який момент (див. розділ 10).

6. Кому можуть передаватися дані

Для виконання зазначених цілей ми залучаємо надійних постачальників послуг, які обробляють дані за нашим дорученням:

• KeyCRM — система обліку заявок (CRM), де зберігаються й опрацьовуються ваші контактні дані.
• Cloudflare, Inc. — безпечна передача даних форми з Сайту до CRM, а також захист форм від автоматизованих зловживань за допомогою сервісу Cloudflare Turnstile. Turnstile підключається, коли ви відкриваєте або починаєте заповнювати форму. Щоб перевірити, що її заповнює людина, він може непомітно збирати технічні дані вашого пристрою та браузера (зокрема IP-адресу, характеристики браузера й взаємодію зі сторінкою). Ці дані використовуються виключно для захисту від ботів. Детальніше — у Додатку до Політики конфіденційності Turnstile від Cloudflare.
• Cloudinary Ltd. — доставка відео в розділі «Гала-вечеря». Коли ви прокручуєте сторінку до цього розділу, відео завантажується із серверів Cloudinary, і цей сервіс отримує вашу IP-адресу та технічні дані браузера, потрібні для відтворення. Контактних даних із форм він не отримує.
• ТОВ «Хостінг Україна» — розміщення (хостинг) Сайту.
• Співорганізатор Заходу — Асоціація Української Бʼюті Бізнес Спільноти (UBBC): лише дані, потрібні для організації та проведення Заходу (список учасників, розсадка, звʼязок щодо програми).

Ми не продаємо ваші персональні дані та не передаємо їх третім особам для маркетингу без вашої окремої згоди. Дані можуть бути надані державним органам виключно у випадках і в порядку, передбачених законом.

7. Транскордонна передача даних

Окремі постачальники послуг — зокрема Cloudflare та Cloudinary — можуть обробляти дані на серверах за межами України, у тому числі в Європейському Союзі та США. У таких випадках передавання здійснюється за умови забезпечення належного рівня захисту даних відповідно до вимог законодавства та стандартних договірних умов таких постачальників.

8. Строк зберігання даних

Дані заявок (імʼя, прізвище, телефон, місто) ми зберігаємо не довше, ніж це потрібно для зазначених цілей — як правило, протягом 12 місяців після дати проведення Заходу, після чого вони видаляються або знеособлюються. Якщо ви відкликаєте згоду раніше, дані видаляються протягом розумного строку після отримання вашого звернення — з урахуванням винятку, описаного нижче.

Виняток — дані про оплачену участь. Якщо ви оплатили участь у саміті чи гала-вечері, відповідні дані (зокрема прізвище та імʼя, контакти, відомості про замовлення й платіж) стають частиною первинних бухгалтерських документів. Такі документи ми зобовʼязані зберігати протягом строку, встановленого податковим і бухгалтерським законодавством України, — щонайменше 1095 днів з дня подання звітності, для складення якої вони використовувались, а в окремих випадках довше. Протягом цього строку ми не можемо видалити ці дані навіть на ваш запит: правовою підставою їх зберігання є виконання обовʼязку, покладеного на нас законом, а не ваша згода. Ми не використовуємо їх для жодних інших цілей і видаляємо або знеособлюємо після спливу цього строку.

9. Файли cookie, аналітика та реклама

Сайт не встановлює файлів cookie і не зберігає жодних даних у памʼяті вашого браузера. На Сайті немає систем веб-аналітики, які відстежували б ваші переходи сторінками, і немає рекламних пікселів (зокрема Meta Pixel). Тому банер згоди на cookie не показується.

Працюють лише технічно необхідні сервіси, без яких сторінка або її захист не працюватимуть: Cloudflare Turnstile (перевірка, що форму заповнює людина, див. розділ 6) та Cloudinary (відтворення відео в розділі «Гала-вечеря»). Вони не застосовуються для реклами чи профілювання.

Якщо ми підключимо інструменти вимірювання реклами, вони працюватимуть лише за вашої окремої згоди: на Сайті зʼявиться банер згоди, а цю Політику буде оновлено до їх підключення. Ви також можете самостійно обмежити або заблокувати файли cookie в налаштуваннях свого браузера.

10. Ваші права

Відповідно до законодавства ви маєте право:

• отримати інформацію про те, які ваші дані обробляються;
• вимагати виправлення неточних або неповних даних;
• вимагати видалення своїх даних;
• відкликати раніше надану згоду на обробку;
• обмежити або заперечити проти обробки;
• отримати свої дані в структурованому форматі або попросити передати їх іншому володільцю (право на переносимість — для відвідувачів з ЄС, стаття 20 GDPR);
• подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини як органу контролю за захистом персональних даних, а відвідувачам з ЄС — до наглядового органу своєї країни.

Окремі з цих прав можуть бути обмежені, якщо зберігання даних прямо вимагає від нас закон. Зокрема, ми не можемо видалити на запит дані, що входять до первинних бухгалтерських документів, до спливу строку, встановленого податковим законодавством (див. розділ 8). У такому разі ми припиняємо будь-яке інше використання цих даних і зберігаємо їх виключно для виконання цього обовʼязку.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, надішліть звернення на beautyHRcenter@ukr.net. Ми відповімо на ваш запит у строк, передбачений законодавством.

11. Захист даних

Ми вживаємо розумних технічних та організаційних заходів для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розголошення. Передавання даних із Сайту відбувається захищеним зʼєднанням (HTTPS), дані форм потрапляють до CRM через захищений проміжний сервіс, а ключі доступу до систем обробки зберігаються в захищеному вигляді й не розміщуються на Сайті.

12. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди доступна на цій сторінці із зазначенням дати останнього оновлення вгорі. Рекомендуємо час від часу переглядати її.

13. Контакти

З усіх питань щодо обробки персональних даних звертайтеся до організатора — ФОП Палагеча Оксана Григорівна, email beautyHRcenter@ukr.net, тел. +38 (093) 298-18-28.